Внедрение teamtools

Совместная работа нескольких пользователей с единым реестром задач обеспечивает своевременное уведомление о произведенных изменениях, а также предоставляет сопутствующие функции, упрощающие работу с задачами, например, копирование или обсуждение задачи.

Ключевые возможности:

• Различные роли участников задачи: Автор, От чьего имени, Ответственный исполнитель, Соисполнители
• Иерархия задач
• Разграничение прав доступа
• Отслеживание состояния задачи по жизненному циклу (workflow)
• Автоматические уведомления о назначении и изменениях
• Поиск и фильтрация списков задач
• Различные режимы отображения: табличный, иерархический
• Графики, диаграммы и отчеты
• Черновик задачи
• Вложения файлов и Обсуждения
• История изменений задачи
• Подписка на изменения задачи
• Копирование задачи

Следите за статусом каждого проекта в реестре инструмента teamtools.Проекты. Инструмент помогает вести реестр проектов вашей компании, планировать и отслеживать исполнение задач проекта, его состояние относительно этапов и контрольных точек, трудозатрат. Дочерние задачи без ограничения уровней вложенности, статусы задач и напоминания.

Ключевые возможности:

• Реестр проектов
• Отслеживание достижения каждой цели проекта
• Диаграмма Ганта
• Иерархические задачи
• Отчеты и графики по задачам

Календарь является одним из основных базовых элементов системы. Под Календарем понимается совокупность собственно календаря, планировщика (Schedule) и ежедневника.

Ключевые возможности:

• Показ событий и задач в сетке календаря
• Множество видов календарей
• Фильтрация по группам, периодам и пользователям
• Цвет событий
• Регулярные события по шаблону
• Экспорт в формат iCal
• Настройка напоминаний и уведомления об изменении
• Согласование участия в событии
• Планирование событий простым перетаскиванием мышью

Функциональный модуль «ПАРТНЕРЫ» является мощным инструментом для управления отношениями с клиентами, контрагентами, интегрированным со всеми возможностями комплексной системы автоматизации деятельности предприятия teamtools.

Ключевые возможности:

• Формирование единой базы клиентов, контрагентов
• Учет и ведение контактов по клиенту, контрагенту
• Ведение работы по каждому клиенту, контрагенту индивидуально: Задачи, Проекты, Документы, События, Файлы и т.д.
• Экспорт базы для проведения маркетинговых мероприятий
• История взаимодействия с клиентами, контрагентами
• Планирование совместных мероприятий

Нужен удобный документооборот и надежный файловый архив? Хотите получать Отчет по исполнению документов и резолюций? Представляем незаменимый инструмент для ведения Канцелярии организации - teamtools. Канцелярия – место регистрации, хранения документов организации и структурных подразделений

Ключевые возможности:

• Любые виды документов
• Поддержка централизованной и децентрализованной системы регистрации документов
• Единая база документов организации, в том числе многофилиальной, с разграничением прав доступа
• Регистрационная контрольная карточка (РКК) документа, автоматическая нумерация при регистрации
• Вложение документов, обсуждений, поручений/задач в карточку регистрации
• Управление правами доступа к документам, задачам и поручениям
• Журналы регистрации документов, печать отчетов по ним
• Полная интеграция с системой управления задачами. Многоуровневая система контроля исполнения поручений/задач по документам. Контроль сроков исполнения документов и резолюций
• Поиск документов, поручений, вложений в документы, обсуждений документов по заголовкам и контексту
• Просмотр вложений в документы в различных форматах (DOCX, XLS, XLSX, PDF, RTF, PPT, PPTX, TXT,XPS, HTML, PNG, JPG, файлов видео в форматах H.264, WMV, аудио MP3, AAA) без наличия десктопных приложений и без скачивания на локальный компьютер
• Создание и редактирование документов форматов DOCX, RTF, TXT, HTML, XAML, экспорт в формат PDF
• Обсуждения документов произвольными группами пользователей, выноски, отметки и комментарии на документах в режиме реального времени
• Уведомления и оповещения
• Интеграция с календарем
• Интеграция с системой управления проектами
• Поддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и порученийПоддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и поручений
• Гибкая настраиваемая система фильтрации и сортировок
• Иерархическая номенклатура папок для хранения документов
• Структурирование документов в соответствии с заданной классификацией

Совместная работа с документом? Это удобно! Инструмент для эффективной совместной работы с материалами и документами - teamtools. Выберите загруженный в файловое хранилище какой-либо группы документ и начните его обсуждение.

Ключевые возможности:

• Типы и виды обсуждаемых объектов. В системе можно обсуждать события, задачи, документы, файлы форматов .doc, .docx, .xls, .pdf, .xps, .rtf, .txt, .png, .jpg, .html, видео форматов .mov, .mp4
• Обсуждение. Групповой чат с наличием и показом совокупности объектов обсуждения типа файлов, задач, документов, событий, изображений. Включает в себя Беседы и Комментарии - ленту комментариев. Возможность добавления собеседников в ходе общения. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям.
• Обсуждение с использованием меток. Обсуждение с маркированием определенных позиций в обсуждаемом объекте и их комментирование. Маркеры в виде выносок и произвольной обрисовки частей объектов. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям
• Алерты и напоминания. Каждое изменение и появление нового сообщения в любом виде коммуникаций сопровождается появлением алертов на панели взглядов. Алерт для каждого типа сообщения приходит в свой взгляд в виде информационного значка и ссылки, ведущей конкретно на именно этот измененный или новый объект, сообщение.
• История бесед и Поиск по ним. Все ваши беседы, обсуждения, диалоги, форумы и пр. являются частью "базы знаний", которая всегда доступна и легко находится полнотекстовым "умным" поиском

• Оргструктура - графический редактор, список сотрудников, доступ к информации подчиненных подразделений
• Контакты и группы - список контактов, избранные, рабочие группы
• Общение - мгновенные сообщения, беседы с сохранением темы и истории
• Поиск - контекстный умный поиск по любым объектам
• Избранное - быстрый доступ к избранным контактам, недавно открытые окна и избранные объекты - аналог рабочего стола
• Редактирование docx, xlsx, html, txt - без установки MS Office на компьютер - реальная экономия без нарушения закона
• Уведомления и напоминания - онлайн, по электронной почте, sms
• Форум - у каждой группы, богатое форматирование, организация базы знаний
• Оценка деятельности - система показателей, журнал оценок, мотивация персонала, отчеты