TeamTools - программа для оптимизации совместной работы, функционал программного обеспечения которой включает в себя все особенности корпоративного портала, для оперативной и слаженной работы всех участников проекта. Внедрение системы позволит организовать слаженный механизм взаимодействия пользователей, отслеживать результаты совместной работы.
Задачи
Совместная работа нескольких пользователей с единым реестром задач обеспечивает своевременное уведомление о произведенных изменениях, а также предоставляет сопутствующие функции, упрощающие работу с задачами, например, копирование или обсуждение задачи.
Ключевые возможности:
- Различные роли участников задачи: Автор, От чьего имени, Ответственный исполнитель, Соисполнители
- Иерархия задач
- Разграничение прав доступа
- Отслеживание состояния задачи по жизненному циклу (workflow)
- Автоматические уведомления о назначении и изменениях
- Поиск и фильтрация списков задач
- Различные режимы отображения: табличный, иерархический
- Графики, диаграммы и отчеты
- Черновик задачи
- Вложения файлов и Обсуждения
- История изменений задачи
- Подписка на изменения задачи
- Копирование задачи
Управление проектами
Следите за статусом каждого проекта в реестре инструмента teamtools.Проекты. Инструмент помогает вести реестр проектов вашей компании, планировать и отслеживать исполнение задач проекта, его состояние относительно этапов и контрольных точек, трудозатрат. Дочерние задачи без ограничения уровней вложенности, статусы задач и напоминания.
Ключевые возможности:
- Реестр проектов
- Отслеживание достижения каждой цели проекта
- Диаграмма Ганта
- Иерархические задачи
- Отчеты и графики по задачам
Календарь и ежедневник
Календарь является одним из основных базовых элементов системы. Под Календарем понимается совокупность собственно календаря, планировщика (Schedule) и ежедневника.
Ключевые возможности:
- Показ событий и задач в сетке календаря
- Множество видов календарей
- Фильтрация по группам, периодам и пользователям
- Цвет событий
- Регулярные события по шаблону
- Экспорт в формат iCal
- Настройка напоминаний и уведомления об изменении
- Согласование участия в событии
- Планирование событий простым перетаскиванием мышью
CRM (Партнеры)
Функциональный модуль «ПАРТНЕРЫ» является мощным инструментом для управления отношениями с клиентами, контрагентами, интегрированным со всеми возможностями комплексной системы автоматизации деятельности предприятия teamtools.
Ключевые возможности:
- Формирование единой базы клиентов, контрагентов
- Учет и ведение контактов по клиенту, контрагенту
- Ведение работы по каждому клиенту, контрагенту индивидуально: Задачи, Проекты, Документы, События, Файлы и т.д.
- Экспорт базы для проведения маркетинговых мероприятий
- История взаимодействия с клиентами, контрагентами
- Планирование совместных мероприятий
Документы (СЭД)
Нужен удобный документооборот и надежный файловый архив? Хотите получать Отчет по исполнению документов и резолюций? Представляем незаменимый инструмент для ведения Канцелярии организации - teamtools. Канцелярия – место регистрации, хранения документов организации и структурных подразделений
Ключевые возможности:
- Любые виды документов
- Поддержка централизованной и децентрализованной системы регистрации документов
- Единая база документов организации, в том числе многофилиальной, с разграничением прав доступа
- Регистрационная контрольная карточка (РКК) документа, автоматическая нумерация при регистрации
- Вложение документов, обсуждений, поручений/задач в карточку регистрации
- Управление правами доступа к документам, задачам и поручениям
- Журналы регистрации документов, печать отчетов по ним
- Полная интеграция с системой управления задачами. Многоуровневая система контроля исполнения поручений/задач по документам. Контроль сроков исполнения документов и резолюций
- Поиск документов, поручений, вложений в документы, обсуждений документов по заголовкам и контексту
- Просмотр вложений в документы в различных форматах (DOCX, XLS, XLSX, PDF, RTF, PPT, PPTX, TXT,XPS, HTML, PNG, JPG, файлов видео в форматах H.264, WMV, аудио MP3, AAA) без наличия десктопных приложений и без скачивания на локальный компьютер
- Создание и редактирование документов форматов DOCX, RTF, TXT, HTML, XAML, экспорт в формат PDF
- Обсуждения документов произвольными группами пользователей, выноски, отметки и комментарии на документах в режиме реального времени
- Уведомления и оповещения
- Интеграция с календарем
- Интеграция с системой управления проектами
- Поддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и порученийПоддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и поручений
- Гибкая настраиваемая система фильтрации и сортировок
- Иерархическая номенклатура папок для хранения документов
- Структурирование документов в соответствии с заданной классификацией

Обсуждение файлов, документов, картинок
Совместная работа с документом? Это удобно! Инструмент для эффективной совместной работы с материалами и документами - teamtools. Выберите загруженный в файловое хранилище какой-либо группы документ и начните его обсуждение.
Ключевые возможности:
- Типы и виды обсуждаемых объектов. В системе можно обсуждать события, задачи, документы, файлы форматов .doc, .docx, .xls, .pdf, .xps, .rtf, .txt, .png, .jpg, .html, видео форматов .mov, .mp4
- Обсуждение. Групповой чат с наличием и показом совокупности объектов обсуждения типа файлов, задач, документов, событий, изображений. Включает в себя Беседы и Комментарии - ленту комментариев. Возможность добавления собеседников в ходе общения. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям.
- Обсуждение с использованием меток. Обсуждение с маркированием определенных позиций в обсуждаемом объекте и их комментирование. Маркеры в виде выносок и произвольной обрисовки частей объектов. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям
- Алерты и напоминания. Каждое изменение и появление нового сообщения в любом виде коммуникаций сопровождается появлением алертов на панели взглядов. Алерт для каждого типа сообщения приходит в свой взгляд в виде информационного значка и ссылки, ведущей конкретно на именно этот измененный или новый объект, сообщение.
- История бесед и Поиск по ним. Все ваши беседы, обсуждения, диалоги, форумы и пр. являются частью "базы знаний", которая всегда доступна и легко находится полнотекстовым "умным" поиском

Другие функциональные возможности решения
- Оргструктура - графический редактор, список сотрудников, доступ к информации подчиненных подразделений
- Контакты и группы - список контактов, избранные, рабочие группы
- Общение - мгновенные сообщения, беседы с сохранением темы и истории
- Поиск - контекстный умный поиск по любым объектам
- Избранное - быстрый доступ к избранным контактам, недавно открытые окна и избранные объекты - аналог рабочего стола
- Редактирование docx, xlsx, html, txt - без установки MS Office на компьютер - реальная экономия без нарушения закона
- Уведомления и напоминания - онлайн, по электронной почте, sms
- Форум - у каждой группы, богатое форматирование, организация базы знаний
- Оценка деятельности - система показателей, журнал оценок, мотивация персонала, отчеты
Детали процесса внедрения программного продукта teamtools уточняйте у наших специалистов