Сертификат ISO 9001:2011(ISO 9001:2008)

Внедрение teamtools

Получить услугу

 
TeamTools - программа для оптимизации совместной работы, функционал программного обеспечения которой включает в себя все особенности корпоративного портала, для оперативной и слаженной работы всех участников проекта.  Внедрение  системы позволит организовать слаженный механизм взаимодействия пользователей, отслеживать результаты совместной работы.

Задачи

Совместная работа нескольких пользователей с единым реестром задач обеспечивает своевременное уведомление о произведенных изменениях, а также предоставляет сопутствующие функции, упрощающие работу с задачами, например, копирование или обсуждение задачи.

Ключевые возможности:

  • Различные роли участников задачи: Автор, От чьего имени, Ответственный исполнитель, Соисполнители
  • Иерархия задач
  • Разграничение прав доступа
  • Отслеживание состояния задачи по жизненному циклу (workflow)
  • Автоматические уведомления о назначении и изменениях
  • Поиск и фильтрация списков задач
  • Различные режимы отображения: табличный, иерархический
  • Графики, диаграммы и отчеты
  • Черновик задачи
  • Вложения файлов и Обсуждения
  • История изменений задачи
  • Подписка на изменения задачи
  • Копирование задачи

Управление проектами

Следите за статусом каждого проекта в реестре инструмента teamtools.Проекты. Инструмент помогает вести реестр проектов вашей компании, планировать и отслеживать исполнение задач проекта, его состояние относительно этапов и контрольных точек, трудозатрат. Дочерние задачи без ограничения уровней вложенности, статусы задач и напоминания.

Ключевые возможности:

  • Реестр проектов
  • Отслеживание достижения каждой цели проекта
  • Диаграмма Ганта
  • Иерархические задачи
  • Отчеты и графики по задачам

Календарь и ежедневник

Календарь является одним из основных базовых элементов системы. Под Календарем понимается совокупность собственно календаря, планировщика (Schedule) и ежедневника.

Ключевые возможности:

  • Показ событий и задач в сетке календаря
  • Множество видов календарей
  • Фильтрация по группам, периодам и пользователям
  • Цвет событий
  • Регулярные события по шаблону
  • Экспорт в формат iCal
  • Настройка напоминаний и уведомления об изменении
  • Согласование участия в событии
  • Планирование событий простым перетаскиванием мышью

CRM (Партнеры)

Функциональный модуль «ПАРТНЕРЫ» является мощным инструментом для управления отношениями с клиентами, контрагентами, интегрированным со всеми возможностями комплексной системы автоматизации деятельности предприятия teamtools.

Ключевые возможности:

  • Формирование единой базы клиентов, контрагентов
  • Учет и ведение контактов по клиенту, контрагенту
  • Ведение работы по каждому клиенту, контрагенту индивидуально: Задачи, Проекты, Документы, События, Файлы и т.д.
  • Экспорт базы для проведения маркетинговых мероприятий
  • История взаимодействия с клиентами, контрагентами
  • Планирование совместных мероприятий

Документы (СЭД)

Нужен удобный документооборот и надежный файловый архив? Хотите получать Отчет по исполнению документов и резолюций? Представляем незаменимый инструмент для ведения Канцелярии организации - teamtools. Канцелярия – место регистрации, хранения документов организации и структурных подразделений

Ключевые возможности:

  • Любые виды документов
  • Поддержка централизованной и децентрализованной системы регистрации документов
  • Единая база документов организации, в том числе многофилиальной, с разграничением прав доступа
  • Регистрационная контрольная карточка (РКК) документа, автоматическая нумерация при регистрации
  • Вложение документов, обсуждений, поручений/задач в карточку регистрации
  • Управление правами доступа к документам, задачам и поручениям
  • Журналы регистрации документов, печать отчетов по ним
  • Полная интеграция с системой управления задачами. Многоуровневая система контроля исполнения поручений/задач по документам. Контроль сроков исполнения документов и резолюций
  • Поиск документов, поручений, вложений в документы, обсуждений документов по заголовкам и контексту
  • Просмотр вложений в документы в различных форматах (DOCX, XLS, XLSX, PDF, RTF, PPT, PPTX, TXT,XPS, HTML, PNG, JPG, файлов видео в форматах H.264, WMV, аудио MP3, AAA) без наличия десктопных приложений и без скачивания на локальный компьютер
  • Создание и редактирование документов форматов DOCX, RTF, TXT, HTML, XAML, экспорт в формат PDF
  • Обсуждения документов произвольными группами пользователей, выноски, отметки и комментарии на документах в режиме реального времени
  • Уведомления и оповещения
  • Интеграция с календарем
  • Интеграция с системой управления проектами
  • Поддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и порученийПоддержка отслеживания истории документа, истории связанных задач и поручений
  • Гибкая настраиваемая система фильтрации и сортировок
  • Иерархическая номенклатура папок для хранения документов
  • Структурирование документов в соответствии с заданной классификацией

Обсуждение файлов, документов, картинок

Совместная работа с документом? Это удобно! Инструмент для эффективной совместной работы с материалами и документами - teamtools. Выберите загруженный в файловое хранилище какой-либо группы документ и начните его обсуждение.

Ключевые возможности:

  • Типы и виды обсуждаемых объектов. В системе можно обсуждать события, задачи, документы, файлы форматов .doc, .docx, .xls, .pdf, .xps, .rtf, .txt, .png, .jpg, .html, видео форматов .mov, .mp4
  • Обсуждение. Групповой чат с наличием и показом совокупности объектов обсуждения типа файлов, задач, документов, событий, изображений. Включает в себя Беседы и Комментарии - ленту комментариев. Возможность добавления собеседников в ходе общения. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям.
  • Обсуждение с использованием меток. Обсуждение с маркированием определенных позиций в обсуждаемом объекте и их комментирование. Маркеры в виде выносок и произвольной обрисовки частей объектов. Встроенный механизм алертов с навигацией по непрочитанным сообщениям
  • Алерты и напоминания. Каждое изменение и появление нового сообщения в любом виде коммуникаций сопровождается появлением алертов на панели взглядов. Алерт для каждого типа сообщения приходит в свой взгляд в виде информационного значка и ссылки, ведущей конкретно на именно этот измененный или новый объект, сообщение.
  • История бесед и Поиск по ним. Все ваши беседы, обсуждения, диалоги, форумы и пр. являются частью "базы знаний", которая всегда доступна и легко находится полнотекстовым "умным" поиском

Другие функциональные возможности решения

  • Оргструктура - графический редактор, список сотрудников, доступ к информации подчиненных подразделений
  • Контакты и группы - список контактов, избранные, рабочие группы
  • Общение - мгновенные сообщения, беседы с сохранением темы и истории
  • Поиск - контекстный умный поиск по любым объектам
  • Избранное - быстрый доступ к избранным контактам, недавно открытые окна и избранные объекты - аналог рабочего стола
  • Редактирование docx, xlsx, html, txt - без установки MS Office на компьютер - реальная экономия без нарушения закона
  • Уведомления и напоминания - онлайн, по электронной почте, sms
  • Форум - у каждой группы, богатое форматирование, организация базы знаний
  • Оценка деятельности - система показателей, журнал оценок, мотивация персонала, отчеты

Детали процесса внедрения программного продукта teamtools уточняйте у наших специалистов

Получить услугу

Наши клиенты


  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image

Если мы перестанем предлагать новые решения, чтобы соответствовать запросам потребителей и технологическому прогрессу, нас в любое время могут вытеснить из бизнеса. © Джефф Рейкс

Российские партнеры

Зарубежные партнеры



© 2016 КИТ Консалтинг

Все услуги